Vannak, akik könnyen be tudják osztani az idejüket, eltervezik a napjukat, és onnantól szinte maguktól mennek a dolgok. Mások hiába igyekeznek, mégis szétcsúszik az időbeosztásuk, és csak próbálnak valahogy túlélni. Hol siklik félre egy gondosan megtervezett nap?
A te ismerőseid közt is biztosan van olyan, aki mindig minden sietség nélkül érkezik, nyugodtan elintézi a dolgait, majd a megfelelő pillanatban továbbindul. Mások éppen csak beesnek, mert alig találtak parkolóhelyet. Óriási fordulatszámon pörögnek, és még így sem érnek a végére annak, amit el szerettek volna intézni. Amikor indulni kellene, még biztosan valami mással vannak elfoglalva. Ha végre elindulnak, csak bíznak benne, hogy időben – csak egy kis észrevétlen késéssel – beesnek a következő helyre. Mit csinálnak ők máshogy? Hogyan vezethet egy átgondolt időbeosztás is rohanáshoz? Következzen 3 dolog, amivel garantáltan pocsék napot tervezhetsz:
1. Becsüld alul, hogy mennyi időt vesznek igénybe a dolgok! „Indulás előtt még gyorsan lepakolom a szárítót, 5 perc az egész.” „Ha nem jön közbe semmi, 25 perc alatt van esélyem átérni.” „Megnéztem, mára 80 oldal jut a könyvből, biztos el lehet olvasni annyit.” A valóságban aztán a pakolásról kiderül, hogy negyed óra, természetesen beleszaladunk a kukás autóba, és el lehet olvasni 80 oldalt, de nem másfél óra alatt. A rohanás egyik biztos módja, hogy kevés időt szánunk valamire, mert rosszul becsüljük meg, hogy meddig is tart elvégezni.
2. Tervezz be túl sok mindent egy napba! „Írd össze a nap elején, hogy mi mindent szeretnél elvégezni!”, szól a jó tanács az időbeosztás kapcsán. Nap végén aztán ott állunk a 11 tételes listánkkal, aminek jó, ha a feléig eljutottunk. Hogy-hogy? Mert nem elég a feladatokat összeírni, látni kell, hogy valóban bele is férnek egy napba. Ha minden tétel mellé odaírjuk, hogy mennyi időt vesznek igénybe, elkerülhetjük, hogy 26 órányi teendőt akarjuk megoldani egy napban.
3. Hagyd figyelmen kívül a kötelező tételeket! Amikor szuperhatékonyak próbálunk lenni, hajlamosak vagyunk elfelejtkezni az alapvető szükségleteinkről. Ha nem hagyunk időt evésre és egy kis pihenésre, délutánra könnyen válhatunk vert sereggé.
Hogyan fejlesztheted magad az időbeosztás kapcsán? Próbálkozz, és nap végén értékeld az eredményt! Hogy érezted magad? Mit sikerült úgy megvalósítani, ahogy eltervezted? Mi csúszott félre? Legközelebb mit fogsz máshogy csinálni, és mi az, amit ugyanígy viszel tovább?
Ha tetszett a poszt, csatlakozz az önmagukat fejlesztők kétlábú és hatlábú közösségéhez! Kattints ide!
